Google Drive ne ponuja izvorne funkcije za zaščito datotek in dokumentov z geslom, vključno z datotekami PDF, Google Dokumenti in preglednicami. Uporabniki nimajo niti možnosti zaščite z geslom mape Google Drive. na srečo, Amit Agarwal, je Googlov strokovnjak za razvijalce ustvaril »zbirko orodij PDF«, da bi presegel to določeno omejitev.
PDF Toolbox je dodatek za Google Drive, ki uporabnikom omogoča, da dodajo zaščito z geslom za datoteke PDF in Googlove dokumente. Aplikacija vam omogoča tudi dešifriranje ali odstranjevanje gesel iz PDF-ja z uporabo Google Drive. Zahvaljujoč PDF Toolboxu vam zdaj ne bo treba najprej prenesti datoteke v računalnik, da bi jo šifrirali ali dešifrirali s posebnim programom. Svoje dokumente lahko preprosto zaščitite v vmesniku Google Drive. Poleg šifriranja lahko PDF-ju dodate omejitve za tiskanje in komentiranje.
Edina pomanjkljivost je, da mora zbirka orodij PDF pretvoriti domače Googlove dokumente, kot so Google Dokumenti, Preglednice in Google Diapozitivi, v PDF pred šifriranjem. Če se ukvarjate predvsem s PDF-ji, vam ni treba skrbeti, da boste izgubili izvorno obliko datoteke.
OPOMBA: Ne morete izbrati datotek PDF ali datotek Google, ki presegajo 10 MB, saj Google Drive določa omejitev velikosti datoteke 10 MB.
Zdaj pa poglejmo, kako lahko z geslom zaščitite dokument PDF, Excel ali dokument Google Dokumentov v Google Drive z orodjem PDF.
Kako šifrirati datoteke PDF v Google Drive
Če želite dokument PDF v Google Drive zaščititi z geslom, sledite spodnjim korakom.
- Namestite dodatek PDF Toolbox in mu dodelite potrebno dovoljenje.
- Izberite Google Račun in pritisnite »Dovoli«, da orodju PDF omogočite dostop do vaših datotek Google Drive.
- Po namestitvi bo orodjarna PDF dodana v stransko vrstico Drive. Če ne vidite stranske vrstice, kliknite gumb »Odpri stransko ploščo« v spodnjem desnem kotu.
- Za šifriranje izberite datoteko PDF ali Google dokument v Google Drive in kliknite ikono »PDF Toolbox« v stranski vrstici.
- Kliknite »Avtoriziraj«, da omogočite dostop do izbrane datoteke. Vsakič, ko želite šifrirati ali dešifrirati datoteko, morate pooblastiti.
- Zdaj razširite razdelek »Šifriraj PDF«. Vnesite ime izhodne datoteke, vnesite geslo in izberite, ali želite dovoliti tiskanje in komentiranje šifrirane datoteke.
- Kliknite gumb »Šifriraj«, da svojemu PDF-ju dodate zaščito z geslom.
Ko je datoteka šifrirana, bo samodejno shranjena kot ločena datoteka v vašem imeniku Google Drive. Odprite datoteko in zdaj bo za odpiranje zahtevalo geslo. Medtem lahko tudi prenesete zaščiteno datoteko ali neposredno pošljete datoteko kot prilogo želeni osebi.
PREBERITE TUDI: Kako shraniti PDF iz Google Drive v iPhone
Kako odstraniti geslo iz PDF-ja v Google Drive
Če želite odkleniti PDF v Google Drive, so koraki podobni.
- V Google Drive ste izbrali PDF, zaščiten z geslom, in v stranski vrstici odprite aplikacijo »PDF toolbox«.
- Pooblastite orodje PDF Toolbox za dostop do šifrirane datoteke.
- Razširite razdelek »Dešifriraj PDF« in vnesite geslo, ki ste ga prej uporabili za zaklepanje datoteke PDF.
- Kliknite gumb »Dešifriraj« in vse omejitve PDF bodo odstranjene, če je geslo pravilno.
- Odklenjena datoteka PDF (brez zaščite z geslom) bo naložena na vaš Drive kot nova datoteka.
Kako zakleniti aplikacijo Google Drive na iPhoneu
Datoteke ali mape v aplikaciji Google Drive v napravi iPhone ali iPad ni mogoče zaščititi z geslom. Lahko pa zavarujete Google Drive z Face ID-jem ali Touch ID-jem v napravi iOS. Na ta način lahko preprečite nepooblaščen dostop do aplikacije Google Drive na vašem iPhoneu.
Preverite spodnje korake za zaklepanje Google Drive na iPhone in iPad.
- Prepričajte se, da je aplikacija Google Drive posodobljena na najnovejšo različico. [Glej: Posodabljanje aplikacij v sistemu iOS 14]
- Odprite aplikacijo Google Drive in tapnite gumb menija (ikona hamburgerja) zgoraj levo.
- Tapnite Nastavitve > Zaslon zasebnosti.
- Vklopite preklopni gumb poleg »Zaslon zasebnosti«.
- Tapnite možnost »Zahtevaj preverjanje pristnosti« in izberite »Takoj«, če želite, da se Drive takoj zaklene, ko preklopite na drugo aplikacijo.
Aplikacija Google Drive bo zdaj zahtevala preverjanje pristnosti Face ID ali Touch ID vsakič, ko do nje dostopate.
Oznake: Dodatek v Google DokumentihGoogle DrivePassword-ProtectPDFZasebnost