Arhiviranje e-pošte je vedno dobra ideja kot preprosto brisanje e-pošte v Gmailu ali kateri koli drugi e-poštni storitvi. Ko arhivirate e-pošto v Gmailu, se le-ta preprosto skrije v mapi Prejeto in do njega lahko pozneje kadar koli dostopate. Medtem ko možnost brisanja za vedno odstrani določeno e-pošto iz vašega Gmail računa.
Običajno arhiviramo stare elektronske pošte in tiste, ki so manj ali nič pomembni. Kljub temu tisti, ki uporabljajo Gmail v Androidu ali iPhoneu, pogosto po nesreči arhivirajo e-pošto s potezo s potezo. Takšna e-poštna sporočila lahko vključujejo pomembna sporočila, ki si jih ne smete zamuditi.
Iz neznanega razloga Gmail uporabnikom ne omogoča več neposrednega ogledovanja arhiviranih sporočil, niti v namiznih niti v mobilnih aplikacijah. Prej je bila v Gmailu namenska oznaka »Arhiv«, ki ni več prisotna. Zaradi tega uporabniki Gmaila ne morejo najti seznama e-poštnih sporočil, ki so jih sčasoma arhivirali, in jih ne morejo obnoviti ali izbrisati.
Lahko pa poiščete arhivirana e-poštna sporočila ali ročno poiščete določeno e-pošto, tako da raziščete oznako »Vsa pošta«. Ni treba posebej poudarjati, da je to dolgočasen in neintuitiven način.
Kako si ogledate arhivirana sporočila v Gmailu
Na srečo obstaja preprosta rešitev za pridobivanje arhiviranih e-poštnih sporočil v Gmailu na namizju, iPhone in Android. Narediti tako,
- Odprite Gmail v mobilni napravi ali namizju.
- V iskalno polje vnesite spodnjo poizvedbo in pritisnite enter. (Nasvet: uporabite kopiraj in prilepi)
ima:nouserlabels -in:Poslano -in:Klepet -in:Osnutek -in:Prejeto
- Gmail bo zdaj navedel vsa vaša prej arhivirana e-poštna sporočila.
Za delovanje zgornjega ukaza se vam ni treba pomakniti na kartico Prejeto ali Vsa pošta. Deluje ne glede na oznako, ki si jo ogledujete. Poleg tega opravljeno iskanje ostane v nedavnih iskanjih, tako da vam ga ni treba pogosto vnašati.
Nasvet:V računalniku lahko obiščete mail.google.com/mail/u/0/#archive in si ogledate vsa arhivirana e-poštna sporočila v Gmailu.
Kako odstraniti arhiviranje e-pošte v Gmailu
Na mobilnem telefonu
- Odprite e-pošto, ki jo želite odstraniti iz arhiva.
- Tapnite 3 pike v zgornjem desnem kotu.
- Izberite »Premakni v mapo Prejeto«.
Na računalniku
- Pojdite na Gmail.
- Poiščite vsa arhivirana e-poštna sporočila, tako da vnesete zgornjo iskalno poizvedbo.
- Odprite e-pošto in kliknite ikono »Premakni v mapo Prejeto«.
Če želite odstraniti več e-poštnih sporočil hkrati na namizju ali mobilnem telefonu, potrdite polje poleg sporočil in izberite Premakni v mapo Prejeto. Izbrana sporočila bodo nato obnovljena in do njih lahko dostopate neposredno iz mape Prejeto.
PREBERITE TUDI: Kako najti arhivirana sporočila v Facebook Messengerju
Nasvet, da se izognete nenamernemu arhiviranju e-pošte
Funkcija vlečenja v aplikaciji Gmail ponuja hiter način za izvedbo določenega dejanja na e-poštnem seznamu. Dejanja vlečenja za Gmail v mobilnih napravah lahko konfigurirate, da se izognete nenamernim dejanjem, kot je arhiviranje. Če želite narediti enako,
- Pojdite v aplikacijo Gmail in se prepričajte, da ste prijavljeni v svoj račun.
- Tapnite meni (ikona hamburgerja) v zgornjem levem kotu.
- Pomaknite se navzdol do dna in odprite Nastavitve.
- Tapnite Splošne nastavitve > Dejanja povleka.
- Spremenite dejanje za desno in levo vlečenje na nič ali karkoli drugega razen Arhiv.
To je to! Zdaj ne bo možnosti, da bi po pomoti arhivirali e-pošto v aplikaciji Gmail.
Napitnina: IQAndreas (Stack Exchange) Oznake: AndroidGmailGoogleiPhoneMessages